Yomiii プライバシーポリシー
- バージョン: 2026-08-26
- 制定日: 2026年8月26日
- 最終改定日: 2026年10月7日(請求書の送付方法の変更に合わせ、第1-2項・第4-3項を改定)
ハリー株式会社(旧商号: 株式会社オルディナパートナーズ。2026年8月19日に商号を変更しました。以下「当社」といいます)は、BtoB 営業支援サービス「Yomiii」(以下「本サービス」といいます)における利用者の情報および利用者が登録するデータの取り扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 取得・保存する情報
本サービスが実際にデータベースに保存する情報は次のとおりです。
1-1. アカウント情報(利用者本人の情報)
- メールアドレス(ログイン認証用)
- 表示名(氏名)
- 権限(ロール)・所属チーム・アカウントの有効/無効
- パスワード(ハッシュ化された形式でのみ保存され、当社は平文を保持しません)
- 新規登録(セルフ登録)時に入力いただく情報: 会社名(ワークスペース名)、ご利用になる事業の選択内容
1-2. 利用者が登録する業務データ
- 企業情報: 会社名、Web サイト URL・ドメイン、業界、所在地、設立年月、従業員規模、法人番号、代表電話・代表メール、流入元、メモ、ステータス、担当者
- 取引先担当者(コンタクト)情報: 氏名、部署、役職、メールアドレス、電話番号、キーマン区分、メモ
- 名刺・写真データ: アップロードされた画像そのもの、および画像から読み取ったテキスト(氏名、会社名、部署、役職、電話番号、メールアドレス、住所等が含まれ得ます)
- 営業活動の記録: 活動種別(架電・メール・商談等)、架電結果、活動内容のメモ、日時
- 案件・取引情報: 案件名、金額、契約月、ヨミランク、受注・失注等の状態、請求・入金の状態、ストック契約の月額
- その他の業務データ: 次回アクション、日報、個人タスク、売上目標、コスト(予算・実績)、タグ、保存ビュー
- 人材紹介機能を利用するワークスペースのみ:
- 求職者情報: 氏名、大学・学部・学科、卒業年、居住都道府県、就職活動の状況・面談日、流入経路・紹介者、メモ
- 選考・成約情報: 紹介先企業、選考段階、内定・入社日、成約金額、紹介先企業の採用担当者の氏名・電話番号
- イベント管理情報: イベントの開催情報、出展企業、求職者の動員記録
- 請求書機能を利用するワークスペースのみ: 請求書の内容(請求先情報・金額・明細)、請求先担当者のメールアドレス・宛名、送付済みの記録(記録した日時・記録した利用者・その時点の宛先メールアドレス)。請求書は利用者ご自身のメールソフトから送付していただく方式のため、本サービスから請求書のメールを送信することはなく、メールの送信・開封の状態は取得しません
1-3. 支払いに関する情報(セルフ登録のワークスペースのみ)
- クレジットカード情報(カード番号・セキュリティコード)は、決済代行会社 Stripe(Stripe, Inc.)が直接取得・管理します。当社のサーバーにはカード番号を保存しません(詳細は第4-4項)。
- 当社が保有するのは、ご契約・請求の状況(無料期間・課金中・支払い確認中などの状態、利用人数、請求履歴)、およびカードの種類・下4桁・有効期限・カードの識別子(無料期間の重複判定に使用)など、Stripe から提供される請求管理に必要な範囲の情報に限ります。
1-4. 自動的に記録される情報
- 監査ログ: 誰が・いつ・どの操作を行ったかの記録(操作者 ID、操作種別、対象データの種別・ID、件数等)。この記録には氏名・メールアドレス等の個人情報そのものは含めない設計です。
- 画像・書類読み取り(OCR)の月次利用回数
- 認証用 Cookie: ログインセッションの維持に必要な Cookie、および招待リンク経由時の招待トークン Cookie(有効期間1時間)。アクセス解析・広告等の第三者 Cookie は使用していません。
2. 利用目的
当社は、取得・保存した情報を次の目的にのみ利用します。
- 本サービスの提供・運営(認証、データの保存・表示、機能の提供)
- 利用者からの問い合わせ・サポートへの対応
- 障害・不具合の調査および復旧
- 不正アクセスの防止その他セキュリティの確保
- 利用料金の請求・決済、支払い状況の確認および決済の不正利用の防止(セルフ登録のワークスペースのみ)
- 法令に基づく対応
当社は、利用者が登録した業務データ(第三者の個人情報を含みます)を、当社の営業活動・マーケティング・その他自社事業の目的で閲覧・利用・二次利用しません。ただし、個社および個人が特定できない形に加工した統計情報を作成し、本サービスの改善または当社の広報・営業活動に利用することがあります。
3. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、保存する情報を第三者に提供しません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 外部サービスへの送信と国外移転
4-1. 画像・書類の読み取り(Google Cloud Vision API)
- 本サービスの次の機能を使用すると、アップロードしたファイル(画像は画像全体、PDFはファイル全体。Base64 形式)が Google 社の Google Cloud Vision API(vision.googleapis.com)へ送信されます。
- 名刺・写真読み取り: アップロードした画像ファイル全体(名刺・スクリーンショットに写っている氏名・会社名・部署・役職・電話番号・メールアドレス・住所等が含まれる場合、それらも送信されます)
- 求人票PDFの取り込み: 文字情報を直接取り出せない形式(スキャンや特殊なフォントのPDF)の場合のみ、PDFファイル全体
- 履歴書の読み取り: 文字情報を直接取り出せないスキャン画像・PDFの場合のみ、ファイル全体。履歴書には氏名・生年月日・住所・連絡先・学歴・職歴等の個人情報が含まれます
- 文字情報を直接取り出せるファイル(テキスト層のあるPDF・Wordファイル)は当社サーバー内で処理し、外部送信は行いません。
- ファイルとあわせて送るのは読み取り指示(文字認識の種別・言語ヒント・対象ページ)のみで、ファイル名・利用者を特定する情報は送信しません。
- 送信先はグローバルエンドポイントであり、処理が行われる国・地域の指定はしていません(国外(米国を含む)で処理される可能性があります)。個人情報保護法上の「外国にある第三者への提供」に該当し得るため、本ポリシーに明記するものです。なお、Google Cloud Vision API の処理地域指定は米国・EU の2択のみ提供されており、日本国内に限定する指定はできません(2026年8月26日時点の公式ドキュメントによる)。
- Google 社側での取り扱い(2026年8月26日時点の Google Cloud Vision API 公式データ利用 FAQ による): 本サービスが使用する即時応答型の処理では、送信内容はメモリ上で処理され、Google 社側のディスクに保存されません。また、送信した内容が Google 社のモデルの学習・改善に使用されることはなく(無効化のための設定も不要)、第三者への共有・公開もされないとされています。Vision API は Google Cloud のデータ処理に関する追加条項(Cloud Data Processing Addendum)に準拠します。
- 当社側で保存するのは、読み取り結果のテキストとアップロードされたファイル(当社が契約するストレージ内)であり、Google 社への送信は読み取り処理の実行時のみです。
- これらの読み取りは月次の利用上限(900回・ページ数換算)を超えた場合は自動的に停止し、手入力での登録となります。名刺読み取りは設定により無効化でき、無効時は画像の外部送信は行われません。
4-2. 企業 Web サイトへのアクセス
利用者が企業の URL を登録した際、会社名等の補完のために当該 URL へ当社サーバーからアクセスします。このとき個人情報は送信されません(送信されるのは HTTP リクエストのみです)。
4-3. メールの配信(Resend)
本サービスから送信するメールは、メールアドレスの確認・招待・パスワード再設定と、各種通知(入金・返金に関する要対応のお知らせ、新規申込・解約等に関する当社運営者へのお知らせ)に限られ、メール配信サービス Resend(Resend, Inc.・米国法人)を通じて送信されます。送信されるのは宛先メールアドレスとメール本文(確認・招待・再設定のリンク、通知の内容〔会社名・氏名・メールアドレス・取引先名・金額等を含む場合があります〕)です。請求書は利用者ご自身のメールソフトから送付していただくため、Resend を通じて請求書や請求先の情報を送信することはありません。Resend 社でのデータの処理は米国で行われる場合があり、送信記録等は同社のプライバシーポリシーに定める必要な期間保持されます(2026年8月26日時点の同社公表情報による)
4-4. 決済処理(Stripe)
- セルフ登録のワークスペースの利用料金の決済には、決済代行会社 Stripe(Stripe, Inc.・米国法人)を使用します。
- クレジットカード情報(カード番号・有効期限・セキュリティコード)は、カード登録・変更時に利用者のブラウザから Stripe へ直接送信され(Stripe が提供する決済ページを使用)、当社のサーバーを経由せず、当社はカード番号を保存しません。
- Stripe へ送信・連携されるのは、決済に必要な情報(カード情報、会社名、メールアドレス、請求金額・利用人数に基づく請求内容)です。当社は Stripe から、ご契約・請求の状態、カードの種類・下4桁・有効期限、カードの識別子(無料期間の重複判定に使用)など、請求管理に必要な範囲の情報の提供を受けます。
- 外国にある第三者への提供について: 提供先は Stripe, Inc.(米国)です。米国における個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会が公表する「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」(https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku)の米国の項をご参照ください。Stripe は、クレジットカード業界の国際セキュリティ基準である PCI DSS の最上位レベル(レベル1)の認定を取得し、同社のプライバシーポリシー(https://stripe.com/jp/privacy)に基づくデータ保護・安全管理措置を実施しています(2026年10月2日時点の同社公表情報による)。
4-5. 上記以外の外部送信
アクセス解析ツール、エラー監視ツール、外部 CDN、生成 AI サービスへのデータ送信は行っていません。Web フォントはサーバーに取り込んで自己配信しており、利用者のブラウザから外部へ通信は発生しません。
5. インフラ事業者の利用とデータの保管場所
- 本サービスは、データベース・認証基盤として Supabase を使用しています。名刺画像等のファイルも Supabase のストレージ機能に保存され、保管場所はデータベースと同一のプロジェクト(リージョン)に準じます。
- データの保管場所: 本番環境のデータは、Supabase の東京リージョン(ap-northeast-1)に保管されています(2026年8月26日確認)。名刺画像の読み取り実行時の外部送信(第4-1項)を除き、保存データは国内に保管されます。
- メールの配信は Resend を使用しています(詳細は第4-3項)。
6. 保存期間・削除
- 保存する情報は、利用契約の継続期間中および契約終了後90日間、本サービスの提供に必要な範囲で保存します。
- 利用者が本サービス上で行う削除操作は論理削除(画面上の非表示化)であり、データベースおよびストレージ上のデータ(名刺画像等を含みます)は直ちには消去されません。
- 物理的な削除(完全な消去)を希望する場合は、第8項の窓口まで依頼してください。ご本人(または契約企業の正当な権限者)であることの確認が完了した日から30日以内に物理削除を実施します。
- 利用契約終了後30日間はデータのエクスポートによる取り出しが可能です。契約終了から90日を経過した時点で、当社はデータを物理削除します。
7. 安全管理措置
- 契約企業ごとのデータ分離をデータベース層のアクセス制御(Row Level Security)で実施しています。
- 主要な操作(企業データの閲覧・編集・削除・CSV 出力、名刺データの閲覧・編集・削除・読み取り実行)を追記専用の監査ログに記録しています。
- データのエクスポート(CSV 出力)は契約企業の管理者権限を持つ利用者に限定しています。
- 当社運用担当者によるデータへのアクセスは、障害対応・法令対応・利用者からの依頼がある場合の必要最小限に限定する方針です。当該アクセスへの事前承認制・期限付きアクセス・操作ログ記録の仕組みの整備を検討しています。
8. 開示・訂正・削除の請求、問い合わせ先
保存する情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求、その他本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。ご本人(または契約企業の正当な権限者)であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。
- 窓口: info@hreee.jp
- 事業者: ハリー株式会社(本店所在地: 東京都港区北青山一丁目3番1号 アールキューブ青山3F、代表者: 西村 康志)
9. 改定
本ポリシーの内容は、法令の改正またはサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更は、アプリ内の告知その他合理的な方法で周知します。
附則
- 2026年8月26日 制定(バージョン 2026-08-26)
- 2026年9月16日 2026年8月19日付の商号変更(株式会社オルディナパートナーズ → ハリー株式会社)に伴い、事業者名およびお問い合わせ窓口を改定。個人情報の取扱いの内容・利用目的・保存期間に変更はありません
- 2026年10月2日 改定。①新規登録(セルフ登録)で取得する情報(会社名・氏名・メールアドレス・パスワード・事業の選択・支払いに関する情報)と、決済代行会社 Stripe の利用(第1-3項・第4-4項)、利用目的(料金の請求・決済等)を追記 ②第4-1項を名刺画像に限らない「画像・書類の読み取り」(求人票PDF・履歴書のOCRを含む)に改定
- 2026年10月2日 商号変更日の記載を訂正
- 2026年10月7日 改定。請求書の送付方法の変更(本サービスからの請求書メールの送信を廃止し、利用者ご自身のメールソフトから送付する方式へ変更)に合わせ、第1-2項(請求書機能で保存する情報)と第4-3項(メールの配信)を改定。取得する情報は減る方向の変更であり、利用目的・第三者提供・保存期間に変更はありません
